Novedades

En esta actualización nos hemos centrado en hacer tu correo mucho más útil: ahora la IA te resume las conversaciones largas en segundos, el reenvío de emails funciona como esperas, y puedes registrar actividad en tu agenda aunque todavía no esté ligada a ningún expediente.

Resúmenes de correo con IA

¿Una cadena de correos interminable con quince respuestas? Pide un resumen y la IA te cuenta de qué va en cuestión de segundos, en español. Ideal para ponerte al día de un caso sin tener que leerlo todo.

Mejoras destacadas:

• Resumen del hilo de correo generado por IA bajo demanda
• En español y con un solo clic desde el panel de la conversación
• El resumen se guarda, así que si vuelves a abrir el hilo aparece al instante
• Si el hilo cambia, puedes regenerarlo para tenerlo actualizado

Apuntes en la agenda sin expediente

Ahora puedes registrar llamadas, notas y reuniones en tu línea de tiempo aunque todavía no estén vinculadas a un expediente concreto. Perfecto para esa primera llamada de un cliente potencial o cualquier gestión que aún no tiene caso asignado.

Mejoras destacadas:

• El expediente es opcional al crear una entrada manual en la agenda
• Registra actividad desde la línea de tiempo global o desde la ficha de un contacto
• Las entradas sin expediente se editan igual que cualquier otra
• Las entradas ya vinculadas a un expediente siguen funcionando como siempre

Mejoras en el correo

Hemos pulido la experiencia de correo para que funcione sin sorpresas.

Mejoras destacadas:

• El reenvío de correos ahora funciona correctamente, conservando el formato original (tablas, imágenes, estilos) y los archivos adjuntos
• Tus respuestas enviadas aparecen integradas dentro del hilo de la conversación
• Cada cuenta de correo tiene un color estable para identificarla de un vistazo
• Compatibilidad con servidores de correo que usan certificados autofirmados

Llevábamos unos meses sin publicar novedades, pero no hemos parado ni un momento. El equipo ha estado trabajando a fondo en funcionalidades que sabemos que lleváis tiempo pidiendo. Esta actualización viene cargada: ahora puedes adjuntar documentos directamente en el chat del asistente para que los analice, conectar tu cuenta de email y gestionar el correo sin salir de Avodesk, elegir el modelo de IA que mejor se adapte a cada tarea, y ver de un vistazo cuánto contexto queda en la conversación. Además, hemos pulido decenas de detalles en la experiencia de uso. Vamos con todo.

Archivos adjuntos en el chat del asistente

Ahora puedes adjuntar PDFs e imágenes directamente en el chat del asistente arrastrando y soltando o usando el selector de archivos. Los archivos se mantienen durante toda la conversación.

Mejoras destacadas:

• Arrastra PDFs e imágenes directamente al chat
• Los archivos persisten durante toda la conversación
• Previsualización de PDFs dentro del navegador
• Guarda los archivos adjuntos directamente en las carpetas de tus expedientes
• Límites: PDFs hasta 10 MB y 100 páginas, imágenes hasta 5 MB

Indicador de uso de contexto

Una nueva barra circular en el chat muestra cuánto contexto está usando la conversación actual, ayudándote a saber cuándo es mejor empezar una conversación nueva.

Mejoras destacadas:

• Indicador visual que cambia de color según el uso (neutral, amarillo al 70%, rojo al 90%)
• Tooltip con el conteo exacto de tokens
• Mensaje claro cuando el prompt es demasiado largo
• Los turnos fallidos ya no bloquean la conversación

Selector de modelo en el chat

Elige cómo funciona el asistente en cada sesión: modelo rápido o avanzado, nivel de razonamiento, y pensamiento extendido.

Mejoras destacadas:

• Dos modos: Rápido para consultas simples, Avanzado para tareas complejas
• Nivel de razonamiento ajustable: bajo, medio, alto o máximo
• Opción de pensamiento extendido para análisis profundos
• Tu selección se guarda por organización y se restaura automáticamente

Bandeja de entrada de correo

Por fin puedes traer tu correo a tu despacho. Conecta tu cuenta y gestiona todos tus emails directamente desde Avodesk, vinculándolos a expedientes y manteniendo todo el contexto de cada caso en un solo lugar.

Mejoras destacadas:

• Conecta tu correo: compatible con Gmail, Outlook e IMAP
• Sincronización automática de mensajes
• Vincula conversaciones de correo a expedientes
• Añade notas internas a los correos
• Guarda los adjuntos directamente en los documentos del expediente o envíalos al asistente

Otras mejoras

• El panel de notificaciones ahora gestiona mejor volúmenes altos de avisos
• Los filtros, paginación y orden de expedientes se mantienen al navegar y volver atrás
• Las tablas anchas en Markdown ahora tienen scroll horizontal
• Mejoras de seguridad en las herramientas del agente de IA
• Mejoras generales de rendimiento y estabilidad

Esta actualización trae mejoras importantes al asistente de inteligencia artificial, nuevas herramientas para gestionar documentos de forma masiva, y múltiples refinamientos en la experiencia de búsqueda y formularios.

Acceso al BOE

El asistente de inteligencia artificial ahora puede consultar directamente el Boletín Oficial del Estado (BOE) y el BORME para responder preguntas sobre legislación española.

Mejoras destacadas

• Busca legislación por tema, palabra clave o referencia concreta
• Consulta el texto de artículos específicos de cualquier ley
• Obtén el resumen del BOE y BORME del día
• Encuentra leyes relacionadas con una norma concreta
• Respuestas basadas en datos oficiales del portal datos.gob.es

Añadir notas desde el chat

Ahora puedes pedirle al asistente que añada una nota a un expediente o contacto directamente desde la conversación.

Mejoras destacadas

• Pide al asistente que cree una nota en cualquier expediente o contacto
• El asistente te mostrará un formulario pre-rellenado para que lo revises antes de guardar
• Puedes editar el contenido o rechazar la nota antes de confirmar
• Pulsa la tecla Escape para detener una respuesta del asistente en curso

Instrucciones personalizadas para el asistente

Configura instrucciones personalizadas para adaptar el comportamiento del asistente a las necesidades de tu despacho.

Mejoras destacadas

• Instrucciones de organización: el administrador puede definir instrucciones que aplican a todos los miembros del despacho
• Instrucciones personales: cada usuario puede añadir sus propias instrucciones desde el menú de configuración
• El administrador puede activar o desactivar la posibilidad de que los usuarios definan instrucciones propias
• Acceso rápido a la configuración desde el icono de ajustes en la barra lateral del chat

Otras mejoras

• Ahora puedes seleccionar varios documentos y moverlos todos de una sola vez a otra carpeta, con opción de deshacer
• Todos los desplegables ahora ignoran acentos y mayúsculas al buscar (escribe «operacion» y encontrará «Operación»)
• Los selectores de provincia ahora permiten buscar por teclado
• Se redujo el ruido en los resultados de búsqueda del buscador principal, mostrando solo coincidencias relevantes
• Se corrigió un error que borraba los datos de una dirección al añadir o editar otra dirección del mismo contacto
• Mejoras generales de rendimiento y estabilidad

Esta semana traemos mejoras importantes en la gestión de procedimientos judiciales y un asistente de IA más intuitivo.

Piezas separadas en procedimientos

Los procedimientos judiciales ahora soportan piezas separadas, sub-procedimientos que heredan automáticamente la jurisdicción y el juzgado del procedimiento principal. Esto permite un seguimiento mucho más preciso de los expedientes complejos que se ramifican en múltiples actuaciones.

Mejoras destacadas

• Crear, editar y archivar piezas separadas directamente desde el panel de procedimientos de un asunto
• Cada pieza hereda automáticamente el juzgado y el partido judicial del procedimiento padre
• Las piezas aparecen como nodos colapsables dentro de su procedimiento padre, manteniendo una vista limpia y organizada
• Todas las acciones sobre piezas (creación, modificación, archivado) se registran en la línea de tiempo del asunto

Sugerencias inteligentes en el asistente de IA

Al iniciar una nueva conversación con el asistente de IA, ahora verás sugerencias de prompts que puedes usar con un solo clic. Ya no necesitas pensar qué preguntar, el asistente te propone consultas útiles desde el primer momento.

Mejoras destacadas

• Hacer clic en una sugerencia envía el mensaje directamente, sin pasos intermedios
• Sugerencias contextuales: resumen de actividad, tareas pendientes, vista general de asuntos y próximos eventos
• Disponible tanto en la vista completa del asistente como en la barra lateral de chat
• El campo de texto se limpia automáticamente al cambiar de conversación

Otras mejoras

• Panel de administración interno: nuestro equipo de soporte ahora puede diagnosticar y resolver incidencias más rápido accediendo de forma segura a la configuración de cuentas y organizaciones

¡Nueva actualización cargada de novedades! En esta versión hemos incorporado funcionalidades muy solicitadas que te darán mayor control y flexibilidad en la gestión de tu despacho. Desde procedimientos judiciales y campos personalizados hasta etiquetas, previsualización de documentos y mucho más, estas son todas las novedades.

Procedimientos judiciales

Hemos añadido una nueva sección de procedimientos dentro de cada expediente. Ahora puedes registrar y dar seguimiento a todos los procedimientos asociados a un expediente, incluyendo tipo de procedimiento, partido judicial, juzgado, estado y resultado.

Mejoras destacadas

• Crea, edita, archiva y restaura procedimientos desde el detalle de cada expediente
• Selección inteligente de juzgados filtrados por partido judicial
• Seguimiento del estado del procedimiento: pendiente, activo, suspendido, resuelto o archivado
• Registro de resultados con más de 20 opciones disponibles
• Los cambios en procedimientos quedan reflejados automáticamente en el histórico

Campos personalizados en asuntos

Cada despacho tiene sus propias necesidades de información. Ahora puedes crear campos personalizados para almacenar cualquier dato adicional en tus expedientes, sin depender de los campos predefinidos.

Mejoras destacadas

• Tipos de campo disponibles: texto, número, fecha, hora, sí/no, selección única, selección múltiple, miembro del equipo y contacto
• Gestiona los campos personalizados desde Ajustes de Organización: crear, editar, eliminar y reordenar
• Los valores de campos personalizados se muestran en el detalle del expediente y en el modal de edición
• Los cambios en campos personalizados quedan registrados en la línea temporal

Etiquetas en expedientes

Organiza y clasifica tus expedientes con etiquetas personalizables. Filtra y encuentra expedientes rápidamente según las categorías que definas.

Mejoras destacadas

• Crea y gestiona etiquetas a nivel de organización desde Ajustes
• Etiquetas predeterminadas incluidas: urgente, alta prioridad, rutinario, complejo y confidencial
• Asigna una o varias etiquetas al crear o editar un expediente
• Las etiquetas se muestran en la tabla de expedientes con indicador de cantidad cuando hay varias
• Nuevos filtros de selección múltiple para buscar por etiquetas

Previsualización de documentos

Ahora puedes previsualizar documentos sin necesidad de descargarlos. Solo pasa el cursor sobre un archivo para ver su contenido al instante.

Mejoras destacadas

• Soporte para PDF, imágenes (PNG, JPG, GIF, WebP, SVG) y archivos de texto
• Vista previa emergente directamente desde la tabla de documentos

Subida de carpetas completas

Ya no necesitas subir archivos uno por uno. Ahora puedes arrastrar y soltar carpetas enteras o seleccionarlas desde el explorador de archivos.

Mejoras destacadas

• Arrastra carpetas completas al área de subida o selecciónalas con el selector de carpetas
• La estructura de carpetas y subcarpetas se conserva automáticamente
• Cancela subidas individualmente o todas a la vez

Asignarse a uno mismo

Nuevo acceso rápido «Asignarme» en el selector de miembros. Si aún no estás asignado a un expediente, un solo clic basta para añadirte.

Datos profesionales y de identidad

Hemos ampliado los datos que puedes registrar para usuarios y contactos, pensando en las necesidades del sector legal.

Mejoras destacadas

• Número de colegiado y colegio de abogados en perfiles de usuario
• Documentos de identidad para contactos: DNI, NIE, CIF, NIF y pasaporte
• Gestión de direcciones para contactos y despachos con etiquetas y comunidad autónoma

Otras mejoras

• Mejoras de rendimiento y estabilidad general

Calendario en la ficha de contacto

Ahora puedes ver y gestionar eventos relacionados con un contacto directamente desde su perfil. Hemos añadido una nueva pestaña de calendario que muestra todos los eventos donde el contacto es asistente.

Mejoras destacadas

• Vista de calendario anual en cada contacto
• Al crear un evento desde el calendario de un contacto, este se añade automáticamente como asistente

Edición de roles de contactos en asuntos

Ya puedes modificar el rol de un contacto dentro de un asunto sin tener que eliminarlo y volver a añadirlo.

Mejoras destacadas

• Nuevo modal para editar el rol de un contacto en el asunto
• Añadido «Órgano Judicial» como nuevo tipo de rol
• Los cambios de rol ahora quedan registrados en la línea temporal del asunto
• Nuevos filtros de selección múltiple para filtrar por varios valores a la vez

Plantillas de estructura de carpetas

Ahora puedes configurar la estructura de carpetas que se creará automáticamente cuando añadas nuevos asuntos o contactos, asegurando que toda la documentación siga la misma organización.

Mejoras destacadas

• Nueva sección «Carpetas» en Ajustes de Organización
• Configura carpetas y subcarpetas según las necesidades de tu despacho
• Las plantillas se aplican solo a asuntos/contactos nuevos; los existentes no se modifican

Otras mejoras

• Corrección en eventos de día completo: ahora se muestran correctamente como «actuales» durante todo el día
• Mejoras de rendimiento y estabilidad